Інструкція генерування залікової (екзаменаційної) відомості
Кроки формування відомостей під час заліково-екзаменаційної сесії:
- Викладач проставляє бали поточної успішності в електронному журналі Особистого кабінету.
- Після проставлення всіх балів за поточну/ підсумкову успішність викладач закриває електронний журнал успішності. Далі необхідно згенерувати ВІДОМІСТЬ ОБЛІКУ УСПІШНОСТІ (заліку, екзамену)->Права кнопка мишки->Зберегти як->Вказати папку. Відкрити збережені відомомсті в Excel і зберегти їх як excel 97-2003.
- Викладач формує заповнену відомість та завантажує її на комп’ютер/ноутбук/телефон.
- Протягом двох робочих днів від дати проведення екзамену/диф.заліку/заліку файл відомості викладач надсилає(у форматі excel ) відповідальній особі деканату відповідного факультету (із корпоративної пошти lnu.edu.ua).
- Відповідальна особа на факультеті друкує відомості, реєструє їх та передає на підпис декану. Підпис декана завіряється печаткою факультету (Додаток 1. Перелік відповідальних осіб).
- Відповідальна особа надсилає відомості в форматі Excel до АСУ ВНЗ Сигма (назва відомості формується за зразком 15_001, 15_002, де 15 – код факультету).
- Після завершення карантину кожен викладач зобов’язаний звернутись в деканат відповідного факультету для проставлення підпису у відомості, яка була ним надіслана.
- Розбіжності в оцінках у системі Деканат та надісланих відомостях в форматі excelне допустимі. Студенти слідкують за своїми оцінками через Особисті кабінети. Оцінки із системи Деканат автоматично потрапляють в додаток до диплома європейського зразка.